BOVAG lanceert in het kader van duurzaamheid het CSRD Brancheformat voor mobiliteit

Vandaag, 4 juli, vindt tijdens het Duurzaamheidsevent van BOVAG en diverse partners de lancering plaats van het online CSRD Brancheformat van BOVAG. Deze online duurzaamheidsrapportage voor mobiliteitsbedrijven is ontwikkeld in samenspraak met een aantal partners, waaronder het Verbond van Verzekeraars, de Nederlandse Vereniging van Banken en BOVAG-leden.

BOVAG behartigt de belangen van zo’n 8.000 ondernemers uit de mobiliteitsbranche. De brancheorganisatie screent permanent regelingen waar de branche mee te maken krijgt om de impact ervan te bepalen en daarmee ook de prioriteit. Een van de uitdagingen is de CSRD-rapportage die banken, verzekeraars en grote beursgenoteerde bedrijven vanaf 1 januari volgend jaar moeten opleveren. Deze duurzaamheidsrapportage moet niet alleen hun eigen duurzaamheidsimpact in kaart brengen, maar ook die van hun gehele keten.

Omdat nagenoeg elk bedrijf in de mobiliteitssector te maken krijgt met CSRD, heeft BOVAG zich vanaf 2022 gebogen over deze problematiek. Hannie Stappers, manager Public Affairs bij BOVAG, is een van de organisatoren van het programma Duurzame Ondernemingen binnen BOVAG en vanaf dag één betrokken bij de totstandkoming van het CSRD Brancheformat. Hannie licht een en ander toe: “We zitten als samenleving middenin een transitieproces. Oude businessmodellen schuren en ook de rol van de branchevereniging verandert daarin mee. Het is met name die dynamiek die mij inspireert en tegelijkertijd ‘aanzet’ om de transitie die nodig is haalbaar, uitvoerbaar en eerlijk te houden. Ik ben dan ook blij om het programma Duurzame Ondernemingen binnen BOVAG te mogen organiseren en daarbinnen alle uitdagingen zodanig vorm te geven dat ze te doen zijn voor onze leden en tegelijkertijd bij te dragen aan de verduurzaming. Zo zijn wij aan de hand van diverse brainstormsessies met banken, verzekeraars en tests met leden tot het online CSRD Brancheformat voor mobiliteit gekomen. Een zorgvuldige routing ligt daaraan ten grondslag, waarbij we diverse CSRD-vragen hebben gekanaliseerd op basis van de ESRS’en (European Sustainability Reporting Standards), de recent opgeleverde VSME (voluntary sme standard), de diverse gesprekken met stakeholders en tot slot de relevantie voor de mobiliteitssector.”

Online vragenlijst in begrijpelijke taal
Het resultaat is een goed gebalanceerd Brancheformat in de vorm van een online vragenlijst. Het in begrijpelijke taal opgestelde format beperkt zich tot wat nodig is conform CSRD-regelgeving, beantwoordt aan de vragen van stakeholders en is toegespitst op de branche. Een acceptabele, haalbare en uitvoerbare oefening en een duidelijke win-win situatie voor zowel datavragers als aanleverende partijen. Hannie: “We hebben immers allemaal hetzelfde doel voor ogen: de echte transitie is belangrijker dan de papieren transitie, maar dan moet je als ondernemer niet overstelpt worden door diverse vragenlijsten. Daarnaast kan het Brancheformat ook waardevol zijn voor rapportageplichtige BOVAG-leden om daarmee gericht de data in de keten te kunnen uitvragen of te kunnen gebruiken voor hun eigen rapportage als aanloop naar hun eigen rapportageplicht. Heb je de vragenlijst doorlopen, dan kun je met één druk op de knop je eigen rapportage ter beschikking stellen aan je zakenpartners. De vragen zijn waar mogelijk voorzien van informatie die je erdoorheen helpt of kennen verwijzingen naar bijvoorbeeld BOVAG-documentatie of programma’s en tips die je kunt gebruiken.”

Van papieren exercitie naar de duurzame transitie
“Het zal zeker ook voor onze leden wennen zijn, dus we staan klaar met een helpdesk. Ook onze buitendienstmedewerkers zijn geïnformeerd, evenals onze mensen van ledenadvies. We gaan met de partners zoals het Verbond van Verzekeraars en de Nederlandse Vereniging van Banken de komende tijd ook regelmatig om tafel om te monitoren en evalueren hoe het gaat en waar we vooral samen de focus op moeten leggen. Daarnaast is CSRD een dynamisch dossier met updates die we ook zullen blijven volgen.

Uiteindelijk hopen we met dit Brancheformat de essentie van verduurzaming te bereiken: van een ‘papieren exercitie naar de duurzame transitie’. Als je minder tijd nodig hebt voor rapportages, is er meer tijd over voor je primaire proces en/of om aan de duurzame initiatieven zelf te werken. CSRD is nieuw voor iedereen. Met een goede balans als start en het met elkaar in gesprek blijven over wat acceptabel en uitvoerbaar is, kunnen we de echte duurzame transitie vormgeven.”